1.2 工程项目的特征和分类

1.2.1 工程项目的特征

工程项目一般都具有整体性、一次性、独特性、生命期属性、约束性和渐进明晰性等6大主要特征,如图1-1所示。

图1-1 工程项目的主要特征

(1)整体性

项目是为完成目标而开展的工作的集合。不是一项独立的活动,而是一系列活动的有机组合,形成一个完整的过程。强调项目的整体性,就是强调工程项目的过程性和系统性。工程项目是有组织进行的,项目的结果可能是某种产品或服务,在生产实践中,工程项目的定义不但依赖于该工程项目的产品范围,同时还依赖于为完成该产品所需的管理过程。

(2)一次性

工程项目是必须完成的、临时性的、一次性的工作,这是区别于其他常规“活动和任务”的主要特征。工程项目的一次性并不意味着项目历时短,有的工程项目可达到几年甚至更长,如京珠高速公路。

(3)独特性

工程项目都有一个特定的明确的目标,或称特定的产品或服务。这一特定的目标通常在工程项目前期设计出来,并在工程项目活动中逐步实现。

(4)生命期属性

工程项目是一次性任务,所以是有起点和终点的。任何工程项目都会经历启动、计划、实施和收尾四个阶段,常常将四个阶段连在一起称为“生命期”。由于项目是一次性的,而“生命周期”有周而复始的意思,因此,可以用“生命期”来表征工程项目的属性。

(5)约束性

工程项目和其他任务一样,有资金、时间、资源等许多约束性条件,项目只能在一定的约束条件下进行。这些约束性条件既是完成项目的制约因素,也是管理工程项目的前提条件。

(6)渐进明晰性

工程项目由启动阶段、计划阶段、实施阶段和收尾阶段所组成,通过这四个阶段的推进,使得工程项目的目标逐渐明晰,最终得到初期设计所要求的产品或服务。

1.2.2 项目的分类

(1)大型项目(Program)

大型项目是指统一管理的一组相互联系的工程项目,以获得按单个工程项目管理无法获得的效益。大型项目常常设有大型项目经理,不仅负责单个项目的管理,而且负责多个项目在不同时间的协调工作。如一所学校的建设,作为大型项目经理不仅负责教学主楼的建设,同时还负责办公楼、学生宿舍、实验楼以及校内道路等多个项目的协调工作。

(2)项目(Project)

工程项目是指为创造独特的产品或服务而进行的一次性努力,其一般是有独立完整的生命期,有能交付的独立产品。在建筑工程项目中,一般指单项工程项目,由承包单位项目经理负责实施。

(3)子项目(Subproject)

工程项目一般分为几个更容易管理的部分或子项目。子项目经常被发包给外部企业或执行组织内的其他职能部门。在生产实践中的子项目,一般指工程项目的某一阶段。

(4)活动或任务(Activity or Task)

活动是工程项目工程中的工作单元,一个活动通常具有预计的时间、预计成本和预计资源需求。活动通常细分成单个任务。活动或任务是构成工程项目的大量工作。

(5)工作包(Work Package)

活动或任务由工作包组成,工作包是组成活动或任务的组成部分。

(6)工作单元(Working Unit)

工作单元是工作包的组成部分,也是项目最基础的组成单元。