1.2 你真的会用Excel吗

01 一秒制作动态图表

想要把数据快速变成一个柱形图，你是怎么做的？

你是选择数据，在【插入】选项卡的功能区中单击【柱形图】图标吗？

不用那么麻烦，按快捷键Alt+F1，就可以一键制作图表。

还可以按照下面的操作，轻松把普通图表变成动态图表。

1 选择数据中的任意一个单元格，按快捷键Ctrl+T，把表格转换成“智能表格”。

2 选择数据中的任意一个单元格，在【表设计】选项卡的功能区中单击【插入切片器】图标。

3 弹出【插入切片器】对话框，选择【地区】选项，单击【确定】按钮，插入一个切片器。

4 这时表格中会出现一个【地区】切片器，单击切片器中的地区，图表就可以动态地显示对应地区的数据，一个炫酷的动态图表就做好了。

02 一键自动美化表格

表格太丑，想要美化表格，你还是直接给单元格加上边框吗？

其实很简单，选择单元格，按快捷键Ctrl+T，就可以让表格一键美化。

在【表设计】选项卡中，还有Excel自带的十几套免费又好看的样式，单击就能应用。

03 一秒快速提取数据

数字混在文本中，无法统计求和，你还在傻傻地按计算器，或者机械地复制粘贴吗？

不用那么麻烦，输入第1个数字，然后按快捷键Ctrl+E，Excel就会智能地把数字提取出来了。

不仅能提取数字，提取英文、提取首字母、合并文本，都可以用快捷键Ctrl+E。

04 一键快速切换工作表

工作表非常多，选择不同工作表的时候，你还在一个个用鼠标单击选择吗？

不用那么麻烦，按快捷键Ctrl+PageUp可以选择前一个工作表，按快捷键Ctrl+PageDown可以选择下一个工作表。这样操作简单又高效。

05 一键数据可视化

表格中的数字虽然整齐但看不到重点，也不能直观地对比出谁大谁小，你还在一个个对比数字的大小吗？

按照下面的步骤操作，给数字加上对应的数据条，数字对比起来更简单、直观。

1 选择B2:E6单元格区域。

2 在【开始】选项卡的功能区中单击【条件格式】图标，在弹出的菜单中选择【数据条】命令，然后选择你喜欢的样式，比如【实心填充】组中的绿色数据条。

3 Excel会根据数字大小，自动在单元格中显示数据条，数字大小一目了然。