- 电脑办公从入门到精通(Windows 10+Office 2013版)
- 龙马高新教育
- 709字
- 2025-02-17 23:02:08
4.4 实战3:搜索文件和文件夹
当用户忘记了文件或文件夹的位置,只知道该文件或文件夹的名称时,就可以通过搜索功能来搜索需要的文件或文件夹了。
4.4.1 简单搜索
根据搜索参数的不同,在搜索文件或文件夹的过程中,可以分为简单搜索和高级搜索。下面介绍简单搜索的方法,这里以搜索一份通知为例,简单搜索的操作步骤如下。
第1步 打开【文件资源管理器】窗口。
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第2步 单击左侧窗格中的【此电脑】选项,将搜索的范围设置为【此电脑】。
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第3步 在【搜索】文本框中输入搜索的关键字,这里输入“通知”,此时系统开始搜索本台电脑中的“通知”文件。
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第4步 搜索完毕后,将在下方的窗格中显示搜索的结果,在其中可以查找自己需要的文件。
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4.4.2 高级搜索
使用简单搜索得出的结果比较多,用户在查找自己需要的文档过程中比较麻烦,这时就可以使用系统提供的搜索工具进行高级搜索了。这里以搜索“通知”文件为例,高级搜索具体的操作步骤如下。
第1步 在简单搜索结果的窗口中选择【搜索】选项卡,进入【搜索】功能区域。
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第2步 单击【优化】组中的【修改日期】按钮,在弹出的下拉列表中选择文档修改的日期范围。
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第3步 如果选择【本月】选项,则在搜索结果中只显示本月的“通知”文件。
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第4步 单击【优化】组中的【类型】按钮,在弹出的下拉列表中可以选择搜索文件的类型。
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第5步 单击【优化】组中的【大小】按钮,在弹出的下拉列表中可以选择搜索文件的大小范围。
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第6步 当所有的搜索参数设置完毕后,系统开始自动根据用户设置的条件进行高级搜索,并将搜索结果显示在下方的窗格中。
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第7步 双击自己需要的文件,即可将该文件打开。
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第8步 如果想要关闭搜索工具,则可以单击【搜索】功能区域中的【关闭搜索】按钮,将搜索功能关闭,并进入【此电脑】工作界面。
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