技能训练1——制作办公行为规范

训练介绍

在办公时，制作办公行为规范之类的文档是常有的事。本实例主要讲解办公行为规范文档的排版过程，根据实际情况，设置字体、字号、段落间距等格式，完成办公行为规范的制作。

光盘同步文件

素材文件：光盘\素材文件\第3章\办公室行为规范.docx、页面图片填充.jpg

结果文件：光盘\结果文件\第3章\办公室行为规范.docx

视频文件：光盘\视频文件\第3章\技能训练1.mp4

操作提示

操作步骤

本实例的具体制作步骤如下。

Step01：打开光盘\素材文件\第3章\办公室行为规范.docx，①选中“办公室行为规范”文本；②将字体设置为“方正粗倩简体”；③将字号设置为“三号”；④将字体颜色设置为“紫色”；⑤将对齐方式设置为“居中”，如下图所示。

Step02：①选中其余所有文本；②将字体设置为“方正仿宋简体”；③将字号设置为“四号”；④将字体颜色设置为“蓝色”；⑤设置项目符号，如下图所示。

Step03：①选中所有文本；②单击“段落”组中的“功能扩展”按钮，如右图所示。

专家提示

对文档进行页面设置时，如果指定了文档网格，则文字就会自动和网格对齐。为了使文档排版更精确，在“段落”对话框中进行设置时，建议取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐网格”复选框。

Step04：弹出“段落”对话框，①将间距设置为“段前0.5行，段后0.5行”；②将行距设置为“多倍行距：1.1”；③取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框；④单击“确定”按钮，如下图所示。

Step05：返回文档，①切换到“设计”选项卡；②单击“页面背景”组中的“页面颜色”按钮；③在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项，如下图所示。

Step06：弹出“填充效果”对话框①切换到“图片”选项卡；②单击“选择图片”按钮，如下图所示。

Step07：打开“插入图片”页面，单击“浏览”按钮，如下图所示。

Step08：弹出“选择图片”对话框，①选择需要作为页面背景的图片；②单击“插入”按钮，如右图所示。

Step09：返回“填充效果”对话框，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

Step10：返回文档，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，如下图所示。

Step11：弹出“边框和底纹”对话框，①在“艺术型”下拉列表中选择边框样式；②在“宽度”微调框中设置边框宽度；③单击“确定”按钮，如下图所示。

Step12：完成当前文档的排版制作，最终效果如下图所示。

专家提示

完成办公室行为规范的制作后，可根据需要将其打印出来。打印文档时，默认情况下不会打印页面颜色，因此需要进行设置，方法为：打开“Word选项”对话框，切换到“显示”选项卡，然后在“打印选项”选项组中勾选“打印背景色和图像”复选框，设置完成后单击“确定”按钮即可。