4.2　使用IS函数进行各种判断

函数7：ISBLANK函数（检测单元格是否为空）

函数功能

ISBLANK函数用于判断指定值是否为空值。

函数语法

ISBLANK(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例156　标注出缺考学生

表格中统计了学生的考试成绩，其中有缺考情况出现（无成绩为缺考）。使用ISBLANK函数配合IF函数可以将缺考信息标识出来。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据判断结果是否显示出“缺考”文字。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以批量进行“缺考”标注，如图4-12所示。

公式解析

①　判断B2单元格是否是空值，如果是，返回TRUE，不是，返回FALSE。

②　如果①步结果为TRUE，返回“缺考”，否则返回空。

实例解析

实例157　统计员工缺勤人数

利用SUM函数和ISBLANK函数，可以根据已知的员工签到标记统计出缺勤总人数。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可返回缺勤人数合计值，如图4-13所示。

公式解析

①　判断B2∶B11单元格区域中是否为空值，如果是，返回TRUE，不是，返回FALSE，返回的是一个数组。

②　将①步的数组依次乘以1，TRUE乘以1等于1，FALSE乘以1等于0，然后再使用SUM函数对数组求和。

函数8：ISNUMBER函数（检测给定值是否是数字）

函数功能

ISNUMBER函数用于判断指定数据是否为数字。

函数语法

ISNUMBER(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例158　当出现无法计算时检测数据是否是数值数据

在如图4-14所示中，可以看到当使用SUM函数计算总销售数量时，计算结果是错误的。这时可以用ISNUMBER函数来检测数字是否是数值数据，通过返回结果可以有针对性地修整数据。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键，然后向下复制C2单元格的公式，当结果为FALSE时则表示为非数值数据，如图4-15所示。

提示

通过检查数据发现B3与B6单元格中数据中间都出现了空格，所以导致在进行数据计算时无法计算在内。

实例159　统计实考人数

本例表格中统计了学生成绩，并对缺考情况进行了标记。使用ISNUMBER函数配合SUM函数可以快速统计出实考人数的合计值。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出实考人数，如图4-16所示。

公式解析

①　判断B2∶B12单元格区域中是否为数字，如果是，返回TRUE，不是，返回FALSE，返回的是一个数组。

②　将①步的数组依次乘以1，TRUE乘以1等于1，FALSE乘以1等于0，然后再使用SUM函数对数组求和。

函数9：ISTEXT函数（检测给定值是否是文本）

函数功能

ISTEXT函数用于判断指定数据是否为文本。

函数语法

ISTEXT(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。该参数是必需的。

实例解析

实例160　统计缺考人数

本例表格统计了学生的总成绩，并对缺考的学生进行了缺考标记，要求统计出缺考人数的合计值。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出缺考人数，如图4-17所示。

公式解析

①　判断B2∶B12单元格区域中是否为文本，如果是，返回TRUE，不是，返回FALSE，返回的是一个数组。

②　将①步的数组依次乘以1，TRUE乘以1等于1，FALSE乘以1等于0，然后再使用SUM函数对数组求和。

函数10：ISNONTEXT函数（检测给定值是否不是文本）

函数功能

ISNONTEXT函数用于判断指定数据是否为非文本。

函数语法

ISNONTEXT(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例161　统计实考人数

沿用ISTEXT函数的例子，如果要统计实考人数，只要使用ISNONTEXT函数即可。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键，则可以统计出实考人数，如图4-18所示。

函数11：ISEVEN函数（判断数字是否是偶数）

函数功能

ISEVEN函数用于判断指定值是否为偶数。

函数语法

ISEVEN(number)

参数解释

number：指定的数值，如果number为偶数，返回TRUE，否则返回FALSE。

实例解析

实例162　根据工号返回性别信息

某公司为有效判定员工性别，规定员工编号上最后一位数如果为偶数表示性别为“女”，反之为“男”，根据这一规定，可以使用ISEVEN函数来判断最后一位数的奇偶性，从而确定员工的性别。

在C2单元格的公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可按工号的最后一位数来判断性别。

将光标移到C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可返回其他人员的性别，如图4-19所示。

公式解析

①　从右侧开始提取B2单元格中的一个字符。

②　判断步骤①的结果是否是偶数。

③　如果步骤②的结果为TRUE，返回“女”，否则返回“男”。

函数12：ISODD函数（判断数字是否是奇数）

函数功能

ISODD函数用于判断指定值是否为奇数。

函数语法

ISODD(number)

参数解释

number：表示待检验的数值。如果number不是整数，则截尾取整。如果参数number不是数值型，函数ISODD返回错误值“#VALUE!”。

实例解析

实例163　根据身份证号码判断其性别

身份证号码中的第17位数字可以表示持证人的性别信息，当17位数是奇数表示性别为“男”，是偶数表示性别为“女”。根据这一特性，可以使用ISODD函数来判断最后一位数字的奇偶性，从而确定持证人的性别。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可根据B2单元格中的身份证号码判断出性别。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量返回性别，如图4-20所示。

嵌套函数

MID函数用于返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。

公式解析

①　使用MID函数提取B2单元格中数据，从第17位开始提取，共提取1位。

②　使用ISODD函数判断①步结果是否是奇数，如果是，返回“男”，否则返回“女”。

实例164　分奇偶月计算总销售数量

在全年销量统计表中，要求分别统计出奇偶月的总销售量。

选中C2单元格，在编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键，可计算出偶数月的总销量，如图4-21所示。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键，即可计算出奇数月的总销量，如图4-22所示。

公式解析

①　依次返回B2∶B13的行号，返回一个数组。

②　判断①数组中各数值是否是奇数（是奇数的对应的是偶数月的销量），如果是，返回TRUE，不是，返回FALSE。返回是一个数组。

③　②步数组中为TRUE值的对应在B2∶B13中取值，然后再使用SUM函数进行求和。即得到偶数月的总销售量。

函数13：ISLOGICAL函数（检测给定值是否为逻辑值）

函数功能

ISLOGICAL函数用于判断指定的数据是否为逻辑值。

函数语法

ISLOGICAL(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例165　检验数据是否为逻辑值

在B2单元格的公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可检验出A2单元格的数据是否为逻辑值，如果是，则返回TRUE，否则返回FALSE。

将光标移到B2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可判断出其他数值是否为逻辑值，如图4-23所示。

函数14：ISERROR函数（检测给定值是否为任意错误值）

函数功能

ISERROR函数用于判断指定数据是否为任意错误值。

函数语法

ISERROR(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例166　忽略错误值进行求和运算

表格显示了各个销售员的销售量记录，其中有错误值显示，可以使用ISERROR函数进行销售量统计。

在E2单元格的公式编辑栏中输入公式：

按Ctrl+Shift+Enter组合键即可统计出所有销售员的销售量总计值，如图4-24所示。

公式解析

①　判断C2∶C10单元格区域中的值是否为错误值，如果是，则记为0值。

②　将C2∶C10单元格区域中的非错误值进行求和运算。

函数15：ISNA函数（检测给定值是否为#N/A错误值）

函数功能

ISNA函数用于判断指定数据是否为错误值“#N/A”。

函数语法

ISNA(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例167　避免VLOOKUP函数查询时返回“#N/A”错误值

在使用LOOKUP或VLOOKUP函数进行查询时，当查询对象错误时通常都会返回#N/A，如图4-25所示。为了避免这种错误值出现，可以配合IF与ISNA函数实现当出现查询对象错误时返回“无此编号”提示文字。

选中G2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键后向右复制公式，可以看到当F2单元格中的编号有误时，则返回所设置的提示文字，如图4-26所示。

函数16：ISERR函数（检测给定值是否为#N/A以外的错误值）

函数功能

ISERR函数用于判断指定数据是否为错误值“#N/A”之外的任何错误值。

函数语法

ISERR(value)

参数解释

value：表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例168　检验数据是否为“#N/A”之外的任何错误值

检验的结果是，如果是错误值不为“#N/A”，返回TRUE；其他任何值或者错误值“#N/A”都将返回FALSE。

如图4-27所示，A列为数据，B列为使用了ISERR函数建立公式后返回的结果。

函数17：ISREF函数（检测给定值是否为引用）

函数功能

ISREF函数用于判断指定数据是否为引用。

函数语法

ISREF(value)

参数解释

value：表示要检验的值。

用法剖析

在如图4-28所示的表格中，C列是返回值，D列是对应的公式。可以看到当给定值是引用时返回TRUE，当给定值是文本或计算结果时返回FALSE。

函数18：ISFORMULA函数（检测单元格内容是否为公式）

函数功能

ISFORMULA函数用于检查是否存在包含公式的单元格引用，然后返回TRUE或FALSE。

函数语法

ISFORMULA(引用)

参数解释

引用：必需。表示对要测试单元格的引用。引用可以是单元格引用或引用单元格的公式或名称。

实例169　检验单元格内容是否为公式计算结果

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键后，然后向下复制公式即可对D列中的各个单元格值进行检测，返回TRUE的表示是公式计算结果，返回FALSE的表示不是公式计算结果，如图4-29所示。

函数19：SHEET函数（返回工作表编号）

函数功能

SHEET函数用于返回引用工作表的工作表编号。

函数语法

SHEET(value)

参数解释

value：可选。value为所需工作表编号的工作表或引用的名称。如果value被省略，则SHEET返回含有该函数的工作表编号。

实例170　返回工作表编号

在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键返回值为2，表示该工作表是当前工作簿中的第2张工作表，如图4-30所示。

函数20：SHEETS函数

函数功能

SHEETS函数用于返回引用中的工作表数。

函数语法

SHEETS(reference)

参数解释

reference：可选。reference指一项引用，此函数要获得引用中所包含的工作表数。如果reference被省略，SHEETS返回工作簿中含有该函数的工作表数。

实例解析

实例171　返回当前工作簿中工作表数量

选中A2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可统计出当前工作簿中工作表的数量，如图4-31所示。