第4章　信息函数

4.1　返回信息及各类型的值

函数1：CELL函数（返回有关单元格格式、位置或内容的信息）

函数功能

CELL函数用于返回有关单元格的格式、位置或内容的信息。

函数语法

CELL(info_type, [reference])

参数解释

  • 　info_type：表示一个文本值，指定要返回的单元格信息的类型。
  • 　reference：可选。表示需要其相关信息的单元格。

如表4-1所示为CELL函数的info_type参数与返回值。

表4-1

表4-2中描述info_type为“format”以及引用为用内置数字格式设置的单元格时，函数CELL返回的文本值。

表4-2

实例解析

实例148　获取当前工作簿的完整路径

返回指定工作簿的路径，可以利用CELL函数来实现。

选中B1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可返回工作簿的完整路径，如图4-1所示。

图4-1

实例149　判断设置的列宽是否符合标准

选中B1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键判断A1单元格的列宽是否是15，如果是，返回“标准列宽”，如果不是，返回“非标准列宽”，如图4-2所示。

图4-2

实例150　判断测试结果是否达标

如果数据带有单位，则无法在公式中进行数据计算、大小判断等。例如下面的表格中库存数量都带有“盒”单位，要想使用IF函数进行条件判断则无法进行，此时则可以使用CELL函数进行转换。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键，则提取B2单元格数据并进行数量判断，最终返回是否补货。

然后将C2单元格的公式向下复制，可批量返回结果，如图4-3所示。

图4-3

公式解析

①　提取B2单元格数据中的数值。

②　如果①步结果小于或等于20，返回补货。

函数2：TYPE函数（返回单元格内的数值类型）

函数功能

TYPE函数用于返回数值的类型。

函数语法

TYPE(value)

参数解释

value：必需。可以为任意Microsoft Excel数值，如数字、文本以及逻辑值等，如表4-3所示。

表4-3

实例解析

实例151　测试数据是否是数值型

表格中统计了各台机器的生产产量，但是在计算总产量时发现总计结果不对，因此可以用如下方法来判断数据是否是数值型数字。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键，然后向下复制公式，返回结果是2的表示单元格中是文本而非数字，如图4-4所示。

图4-4

函数3：N函数（将参数转换为数值并返回）

函数功能

N函数用于返回转换为数值后的值。

函数语法

N(value)

参数解释

value：必需。表示要检验的值。参数value可以是空值（空单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值，或者引用要检验的以上任意值的名称。

实例解析

实例152　将数据转换为数值

在图4-5的表格中，当销售量没有时，显示“无”文字，选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键后，然后向下复制公式可以实现将文字转换为数字“0”，如图4-5所示。

图4-5

通过转换后，可以看到当对B列数据求平均值时，中文不计算在内；当对C列数据求平均值时，因为中文被转换成了数字0，因此计算平均值时也计算在内，如图4-6所示。

图4-6

实例153　用签单日期的序列号与当前行号生成订单的编号

在销售记录表中记录了订单的生成日期，要求根据订单生成日期的序列号与当前行号生成订单的编号。

选中A2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可将B列中的签单日期转换为序列号再加上行号成为本订单的订单编号。

选中A2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可根据签单日期批量生成订单编号，如图4-7所示。

图4-7

公式解析

①　将B2单元格中的日期转换为序列号。

②　返回A1单元格的行号。公式向下复制时会依次返回2、3、4、…。

③　使用连接符将①步②步返回结果相连接。

函数4：NA函数（返回错误值#N/A）

函数功能

NA函数用于返回错误值“#N/A”。错误值“#N/A”表示“无法得到有效值”。

函数语法

NA()

参数解释

NA函数没有参数。

用法剖析

只要使用公式“=NA( )”就返回#N/A错误值，如图4-8所示。

图4-8

函数5：INFO函数（返回当前操作环境的信息）

函数功能

INFO函数用于返回有关当前操作环境的信息。

函数语法

INFO(type_text)

参数解释

type_text：表示用于指定要返回的信息类型的文本。

如表4-4所示为INFO函数的type_text参数与返回值。

表4-4

实例解析

实例154　返回工作簿默认保存路径

选中A1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键，返回的是工作簿的默认保存路径，如图4-9所示。

图4-9

函数6：ERROR.TYPE函数（返回与错误值对应的数字）

函数功能

ERROR.TYPE函数用于返回对应于Microsoft Excel中某一错误值的数字，如果没有错误则返回“#N/A”。

函数语法

ERROR.TYPE(error_val)

参数解释

error_val：表示需要查找其标号的一个错误值。

如表4-5所示为ERROR.TYPE函数的error_val参数与返回值。

表4-5

实例解析

实例155　根据错误代码显示错误原因

当计算结果返回错误值时，可以使用ERROR.TYPE函数返回各个错误值所对应的数字。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：按Enter键即可返回“#DIV/0！”错误值对应的数字“2”，如图4-10所示。

图4-10

选中C3、C4和C5单元格，分别在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可返回“#VALUE!”和“#NUM!”错误值，以及没有错误值情况下对应的数字，如图4-11所示。

图4-11

公式解析

=ERROR.TYPE(A2/B2)

将A2单元格的数值除以B2单元格中的数值，得到的数字“2”表示返回错误值“#DIV/0!”。

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