3.4　其他文本函数的实例

函数21：CONCATENATE函数（合并两个或多个文本字符串）

函数功能

CONCATENATE函数可将最多255个文本字符串连接成一个文本字符串。连接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。

函数语法

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

参数解释

• 　text1：必需。表示要连接的第一个文本项。
• 　text2, …：可选。表示其他文本项，最多为255项。项与项之间必须用逗号隔开。

实例解析

实例138　在销售部员工的部门名称前统一加上“销售”二字

表格的B列单元格区域中显示的是销售员所在分部，现在需要一次性在所有分部名称前加上“销售”二字，此时可以使用CONCATENATE函数来建立　公式。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可得出第一位员工所在部门的全称。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可得出其他员工的具体所在部门的全称，如图3-56所示。

实例139　自动生成完整的E-mail地址

通过员工的账号信息可以自动生成完整的E-mail地址。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可为其E-mail地址添加“@yitianshiren.com.cn”固定字符。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可为所有账号后添加固定字符形成完整的E-mail地址，如图3-57所示。

公式解析

=CONCATENATE(B2,"@yitianshiren.com.cn")

将B2中的文本与“@yitianshiren.com.cn”进行合并，显示出完整的电子邮件地址。

实例140　合并面试人员的总分数与录取情况

利用CONCATENATE函数的合并功能并结合SUM函数，可以将面试人员的成绩合计数和是否被录取进行合并查看，这里规定面试成绩和笔试成绩在120分及120分以上的人员即可给予录取。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可得出第一位面试人员总成绩与录取结果的合并项。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可将其他面试人员的合计分数与录取情况进行合并，如图3-58所示。

公式解析

①　对B2∶C2单元格区域中的各项成绩进行求和运算。

②　判断步骤①的总分，如果“总分>="120"”则返回“录取”，否则返回“未录取”。

③　将步骤①返回值与步骤②返回值在D2单元格中以“／”连接符相连接。

函数22：LEN函数（返回文本字符串的字符数量）

函数功能

LEN函数用于返回文本字符串中的字符数。

函数语法

LEN(text)

参数解释

text：必需。表示要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。

实例解析

实例141　判断输入的身份证号码位数是否正确

身份证号码都是18位的，因此可以利用LEN函数检验表格中的身份证号码位数是否符合要求，如果位数正确则返回空格，否则返回“错误”文字

按Enter键即可检验出第一位人员的身份证号码位数是否正确。

将鼠标指针指向C2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可检验出其他人员的身份证号码的位数是否正确，如图3-59所示。

公式解析

=IF(LEN(B2)=18,"","错误")

使用LEN函数判断B2单元格中的字符串长度是否为18位。如果是返回空，否则返回“错误”文字。

提示

与LEN用法类似的还有LENB。LENB函数是返回文本字符串中用于代表字符的字节数。因此LEN是按字符数计算的，而LENB是按字节数计算的。

函数23：EXACT函数（比较两个文本字符串是否完全相同）

函数功能

EXACT函数用于比较两个字符串：如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。函数EXACT区分大小写，但忽略格式上的差异。

函数语法

EXACT(text1, text2)

参数解释

• 　text1：必需。表示第一个文本字符串。
• 　text2：必需。表示第二个文本字符串。

实例解析

实例142　比较两次测试数据是否完全一致

表格中统计了两次抗压测试的结果数据，想快速判断两次抗压测试的结果是否一样，可以使用EXACT函数快速判断。

选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可比较出B2、C2单元格的值是否一致。

将鼠标指针指向D2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可将一次性得到其他测试结果的对比，如图3-60所示。

公式解析

①　判断B2与C2单元格值是否相同，如果是，返回TRUE，如果不是，返回FALSE。

②　如果①步返回值为TRUE，最终结果返回“相同”文字，否则返回“不同”文字。

函数24：REPT函数（按照给定的次数重复文本）

函数功能

REPT函数按照给定的次数重复显示文本。

函数语法

REPT(text, number_times)

参数解释

• 　text：表示需要重复显示的文本。
• 　number_times：表示用于指定文本重复次数的整数。

实例解析

实例143　一次性输入多个相同符号

身份证号码有固定的18位号码，手工插入方框符号比较浪费时间，使用REPT函数就可以实现一次性输入指定数量的方框，以便身份证号码的填入。

选中B3单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键即可一次性填充18个空白方框，如图3-61所示。

实例144　根据销售额用“★”评定等级

在销售统计表中，要求根据销售额用“★”评定等级，具体要求如下：

• 　如果销售额小于5万元，等级为三颗星。
• 　如果销售额在5~10万元，等级为五颗星。
• 　如果销售额大于10万元，等级为八颗星。

在空白单元格中输入“★”（本例中在C1单元格中输入）。

选中C3单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出结果，如图3-62所示。

选中C3单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，即可批量用★进行等级评定。

公式解析

①　如果B3的值小于5，重复C1中的星号3次。

②　如果B3的值小于10，重复C1中的星号5次，大于10时重复C1中的星号8次。

函数25：TRIM函数

函数功能

TRIM函数用来删除字符串前后的空格，但是会在字符串中间保留一个空格作为连接用途。

函数语法

TRIM(text)

参数解释

text：必需。表示需要删除其中空格的文本。

实例解析

实例145　删除文本中多余的空格

在下面的表格中，B列的产品名称前后及克重前有多个空格，使用TRIM函数可一次性删除前后空格且在克重的前面保留一个空格作为间隔。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出结果。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以看到C列中返回的是对B列数据优化后的效果，如图3-63所示。

函数26：CLEAN函数（删除文本中不能打印的字符）

函数功能

CLEAN函数用于删除文本中不能打印的字符。对于从其他应用程序中输入的文本，可以使用CLEAN函数删除其中含有的当前操作系统无法打印的字符。

函数语法

CLEAN(text)

参数解释

text：必需。表示要从中删除非打印字符的任何工作表信息。

实例解析

实例146　删除产品名称中的换行符

如果数据中存在换行符也会不便于后期对数据的分析，可以使用CLEAN函数一次性删除文本中的换行符。

选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

按Enter键得出结果。

选中C2单元格，拖动右下角的填充柄向下复制公式，可以看到C列中返回的删除B列数据中换行符后的结果，如图3-64所示。

函数27：T函数

函数功能

T函数用于将数值或字符串转换为文本。

函数语法

T(text)

参数解释

text：必需。表示需要进行测试的数值或字符串。

实例解析

实例147　判断给定的值是否是文本

如图3-65所示，在B2单元格中输入公式“=T(A2)”，按Enter键后，再向下复制B2单元格的公式，可以看到返回值情况（有返回值的表示是文本，没有返回值的表示为非文本。）。