第三节 用碎片时间来整理思路

时间碎片

近年来，碎片化时间被广泛提及，有些论点甚至夸大了碎片化时间的作用，如主张成功者都善于利用碎片化时间。实际上，碎片化时间是短暂的，不适合用于学习、书写整体报告、专研某项技术、编制某个制度等需要较长时间完成的事情。但碎片化时间可以为这些事情做铺垫，它有搭建信息网、筛选有效因素、整理思路、捕捉灵感等积极作用，利用好这些时间可以大大提高处理事务的效率。

那么，什么样的时间属于碎片化时间呢？我认为，20分钟以内的零散时间就是碎片化时间。我举一些例子会更具体形象，如等公交或在公交车上的时间；开车上下班路上的时间；约见等待的时间；午餐后的休息时间；会议中场休息时间等。这些看似不起眼的时间可以做很多事情，其中整理思路是最具价值的用途之一。

不管做什么事情都要先有思路，不然走一步停下来，走一步退回一步，走一步问询一步，将造成很多反复、倒退，浪费时间没有效率不说，还容易搞砸事情。这类事情很多人都曾经历过。比如，上级领导交代去采购办公用品，你去了，到了文具批发店发现品种繁多，你忘了问规格，打电话问规格，领导告诉你规格，你放下电话发现忘了问采购价位的控制范围，于是又打电话问，领导告诉了你价格控制点，你又忘了问采购数量。这样一来领导很可能厌烦，并质疑你的工作能力。如果你事先有了思路，问清楚这个办公用品去哪里买，什么规格，买多少，价位控制在什么范围，是否要求送货上门，是否还可以通过网络或其他渠道购买等，再去做这件事就会顺利很多。

显然，整理思路并不需要花费大量时间，或者说不需要集中大量时间进行，我们就可以通过碎片化时间进行思考。

当然，整理思路也有一些技巧可用，我来和大家一起分析一下如何整理思路。

首先要清楚，碎片化时间的特点是比较短暂，所以思考的事情不宜太复杂、体系太庞大，最好是需要解决的单一事件；如果确实有一件放不下的重要、繁杂的任务，那么可以一次只思考一个环节，之后再整合。例如，上面采购办公用品是需要解决的单一问题，在一小段时间内寻找到思路，之后一次性与领导敲定。而繁杂的事情，如构建公司流程管理体系，这个体系涉及很多部门，不是十几分钟内就能全面厘清的事情。这时候我们不妨给自己分解一下，先确定框架，哪些流程通用，哪些流程部门使用，之后有时间时再思考：通用流程如何建立，部门流程又如何建立等。当然，这时候需要配备笔和纸，如果没有，可以用手机记事本功能记录，之后再整理。

接着，我们就要根据具体事情来确定目标，确定相关信息。比如，我们的目标是购买办公用品，那么，就要确定购买办公用品的品种、规格、价位等信息。

在确定目标（最好是单一目标）之后，我们要思考怎样达成目标，需要什么渠道和方法。比如，办公用品的采购可以通过淘宝、京东网，或者实体店、批发商送货到门等方式完成。

之后，进行信息的搜集和选择。结合任务要求的时间节点、价格、质量要求选择实现渠道。需要注意的是，这里只是选择，而非实施行为，是利用碎片化时间整理思路。

思路整理好后形成简单方案与上级领导沟通，领导赞成哪个方案再去实施。

我把上述方法总结到下面的图形上，以便于大家理解。