第一节 利用工作日记呈现时间面貌

不知道大家有没有记日记的经历，上小学和初中时学校老师要求每人每天都要写日记，日记内容多数要求写时间、地点、人物、事件、心情、感悟之类。当时异常苦恼，学生生活枯燥，每天都搜肠刮肚地写。然而，就是这样一个让我苦恼的习惯，我竟然一直坚持到大学毕业，直到开始写工作日志时才渐渐不写日记。

写日记有助于厘清思路、缓解压力，而写工作日记则有更为实际的用途。最明显的就是它可以告诉我们这一整天要做什么，要在什么时间节点完成，重要步骤是什么。利用工作日记可以使时间更明晰，效率更高。

下面是我做行政人资专员时的工作日记，摘录下来供大家参考：

工作日记

续表

从工作日记中可以看出，我将每项工作需要在哪个时间段去做都罗列了出来，在规定时间内完成的记录“已完成”，在规定时间内未完成的记录“未完成”及“未完成的原因”，以便解决这一问题，并注明什么时间完成这个任务。这样一来，就可以将未完成的工作转至下午或明天。未完成的任务必须是客观无法达到的原因。如果是人为或主观原因就要强迫自己当日完成。工作日记把时间立体、直观地展现在我们面前，从而强化自己的时间观念，加强紧迫感。

工作日记的另一个作用是提示自己未完成的工作事项，让自己在规定的时间内加快动作完成任务。就如上图所示，“员工奖金计算”如果正在进行，工作进度处便为空。

工作日记的第三个作用，也是提升自身价值最重要的部分，是总结工作得失，梳理工作思路，提升解决问题的能力。

正如上图所示，将工作内容按步骤分解，便可梳理自己的工作思路。而对自己今日工作中哪些满意，哪些不满意，有什么经验教训，思考之后记录下来就能提升自己解决问题的能力。

工作日记还可以强迫自己摆脱工作中的情绪，将注意力集中到完成工作事项本身，而不纠结于对方的态度如何。

那么如何记录工作日记呢？方法有很多，可以自行设计。上图是适合我的工作日记。如果大家有更好的想法不妨自己动手制作，但要注意的是不要省去时间段、工作事项、完成情况，不然很可能会遗漏某些工作。