第七节 共情共事才能共进

工作中最怕的是各自站在自己的立场上不肯妥协,轻者摩擦不断、不能配合,重者相互抵制、不断内耗。这对公司发展极其不利,不仅容易造成资源浪费、工作滞后,也很可能给公司造成损失。

如果是同一个部门内部员工间对抗还好解决,上司找不和的下属分别谈话,如调节不好还可强制命令其互相配合,如果依旧无法解决,还可以将其中一个调岗。但如果对抗发生在两个大部门之间,抑或两高层管理者之间,那么就可以称之为内斗。这将更不容易调和,如不加以控制,将极大地削弱团队执行力,甚至使企业瘫痪。出现对抗、内斗的情况多数伴随着利益的分配,这是较为普遍的原因,但也有相当大的一部分原因是沟通中太自我,不考虑对方感受。不管是利益原因还是沟通原因,最终都是因为不能共情,不能共事。

很多人都会忽视的共情力

共情来自心理学,指个体理解、同情他人的情绪和感受,对他人的处境或遭遇感同身受的能力。共事,指共同完成一项事业或工作。不能共情容易形成对抗,不能共事则容易破坏组织。

曾经历过公司两派互争的局面,公司合并后,原股东减资持股不到40%,只担任公司副总职务,新股东任总经理。原营销团队总监李某继续担任公司营销总监,公司新任命张某为营销副总监。营销专员保留三名业务精英,其余换员。这样一来,公司分为两派,旧股东一派,新股东一派,两派不断争夺资源和控制权。两派为争取客户采用不同折扣、返点承诺,甚至承诺已经超出了公司设定的底线。两派甚至跨越层级各自找各自做主的人。结果客户看事情太多太复杂,退掉了订单。更出格的举动是,两派在现有的产品上做手脚,一边以小额预付款占据畅销产品,一边则以高价强推畅销品,两派互不相让。一年下来,公司招商情况不升反降,业绩惨败。

两派都缺少共情思维,新股东入主,旧股东该知道权责易主,很多事情需要请示总经理,不能自行定夺。如果自己并购一家公司,也会任用自己信任的人,也会掌握业务主动权。自己希望被收购方能够配合自己尽快进入正轨而不是互相牵制。而新股东也没有给予旧股东足够的尊重和一定的支配权。新股东该明白,被收购方在事业上有挫败感,恐惧自己的团队被瓦解,恐惧被排挤、被否定,应该给予足够的安抚和尊重。两者只维护自身利益却没有顾全大局,没有以共同的事业为发展目标,而是各自为政,最终导致无法共同进步和发展。

上面我们讲的是以利益为主的不共情、不共事带来的不共进的情况。下面我们来说一下沟通中不共情、不共事造成的危害。

行政部新上任的经理为规范公司流程,严格化管理,对各部门提交的OA报审资料极为严格。采购部很多付款申请被退回重新填报或流程重置,采购部经理大为恼火:“这些付款不到账不给发货,耽误我工期你负责吗?”“我只是按指示办事,不合规定就要重新提请。”“你是不是故意针对我们部门?这都退回多少次了?”“退回多少次也没改好啊!”两人争执起来,最后采购经理一甩头走了,也不管付不付款,也不重提OA。行政经理也很恼火,你不提我就不过问。两人僵持着不让步,最后产品采购到货时间推迟一周,延期交货一周半,按合同赔付4万元。不共情、不共事,便无法共进。

下面,我们来介绍几个共情的训练技巧,希望给大家一些启示。

1.倾听:之前的章节已经详细说明,不多赘述。

2.练习尊重对方的习惯:a.用一句完整的话,以尊重的态度来表达你不赞同的观点;b.就某个你不喜欢的人的某个行为寻找三个理由。

3.表达对对方的理解,并认可对方认为重要的事情,之后再讲自己的立场与难处。例如,上个例子中的采购经理完全可以讲明情况,让行政经理知道事情的严重性,请行政经理帮忙先过,之后补提。行政经理也可以表示理解对方的处境,知道事情重要又紧急,等他和总经理沟通后通过OA,之后再修正。

4.换位思考:把自己当作对方,如果是自己会怎么做,会不会发火。更高的要求是,根据对方的性格、背景,想象自己是对方的状况会如何处理。