3.2　Project的基础功能和组成

3.2.1　Project的基础功能

由上节可见，Project往往伴随着Microsoft Office软件的更新而更新，但无论哪个版本的Project，基于其强大的Office软件的功能支撑，均可以灵活地满足管理工作和人员的需要，不论是独立管理的项目，还是在小组、部门或组织中以项目组合的方式管理项目。现以Project 2013为例，再详细介绍Project及其后续版本的基础功能。

（1）快速入门

启动Project 2013不像启动Project其他版本一样直接打开一个空白项目文档，而是为用户提供了许多种方式来使用模板、主题、最近的项目文档或空白项目文档来启动项目文档。如图3-1所示。

（2）展示项目数据功能

Project 2013的图形报表，可以用来形象地展示项目数据。这一功能，可以在无需将数据导出的情况下创建简洁且色彩丰富的专业化报表。另外，该功能还可以通过添加图片、形状、图表、动画、链接和其他元素，增加图形报表的可视性内容。如图3-2所示。

（3）全新的报表集

Project 2013具有一些全新的预安装报表集，它们利用了新的图形和格式设置功能。报表集中的各类报表，不仅数据背景墙被色彩丰富的图表和图像所取代，而且还可以通过更改图表颜色，来达到美化图表的目的。通过预安装的报表集，可以通过添加或删除几何元素的方法，让项目干系人（Stakeholder）一目了然地把握项目状态，并详细了解项目的落后和提前情况。如图3-3所示。

（4）跟踪任务路径功能

对于复杂的项目，通常情况下项目中的甘特图是由无数的条形和连接线组合在一起的网结，无法突出某个所需查看的任务。此时，用户可以使用Project 2013中的跟踪任务路径功能，突出显示某一任务的连接状态，即当用户单击某个任务时系统会自动以某种颜色显示该任务的所有前置任务，并以另外一种颜色显示该任务的后置任务。如图3-4所示。

（5）与工作组的沟通功能

Project 2013的与工作组沟通功能，可以帮助用户在不必退出Project组件的同时与工作组成员保存联系，以获取项目进度的最新情况。用户只需将鼠标悬停在某个资源名称上，系统就会显示需要进行联系的方式。如图3-5所示。

（6）共享会议功能

Project 2013的共享会议功能，可以将Project报表、日程表和数据导出到Office程序中。即使用户未安装Office组件，也可以通过任何受支持的设备加入连接会议并共享PowerPoint幻灯片、Word文档、Excel电子表格等。

（7）云中保存和共享文件功能

云为网络中的文件储存，当用户联机时，便可以访问云。在Project 2013组件中，用户可以轻松地将Project文件保存到自己的SKYdrive或组织网站中。另外，用户还可以在云中访问和共享Project日程、Excel电子表格和其他Office文件。

3.2.2　Project的组成

以Project 2013为例，其版本数由Project 2010的4个版本精简为3个版本。

（1）Microsoft Project Standard 2013标准版

Microsoft Project Standard 2013是基于Windows的一个客户端程序，此版本只能进行单一的项目管理，无法与EPM Project相互交互。

（2）Microsoft Project Professional 2013专业版

Microsoft Project Professional 2013是基于Windows的一个客户端程序，此版本包括Standard的完整特性集，可以与EPM进行交互。

（3）Microsoft Project Server 2013服务器版

Microsoft Project Server 2013是基于内联网解决方案的一个服务器程序，用户通过该服务器进行工作分配、日程、成本等项目信息的交流。另外，Microsoft Project Server 2013中的相关项目组合功能已经合并到Microsoft Project Server 2013中。