2.2 工程项目管理的5个过程

2.2.1 工程项目过程

工程项目管理是由很多过程组成的,过程是指产生某种结果的行动集合。对于组成工程项目的每个阶段的管理过程,如果把这些过程分组,有5个基本的管理过程,包括启动过程、计划过程、执行过程、控制过程和收尾过程,如图2-2所示。

图2-2 一个阶段的过程示意图

2.2.2 工程项目管理的5个过程

每一个阶段可能有多个管理过程。

① 启动过程:批准一个项目或阶段。

② 计划过程:界定并改进项目目标,从各种备选方案中选择最好的方案。

③ 执行过程:协调项目组成员和其他资源执行计划。

④ 控制过程:通过定期监控和测量进展,确定实际状况与计划存在的偏差,以便在必要时采取纠偏措施,从而确保项目目标的实现。

⑤ 收尾过程:对项目或项目阶段的正式接收,最终使项目达到有序收尾。

工程项目的每一个阶段都包括一个或几个“启动—计划—执行—控制—收尾”。在工程项目实践中,过程组相互作用并跨越阶段。一个阶段的收尾为下阶段的启动提供了条件。

管理过程不是独立的一次性事件,而是贯穿项目的各个阶段,按照一定的顺序发生,工作程度有些变化,并相互重叠。

工程项目生命期的各个阶段也可以看作是大的管理过程。启动过程接受上一个阶段的交付成果,经研究确认下阶段可以开始,并提出对下阶段要求的说明,计划过程根据启动提出的要求,制订计划作为执行过程的依据,执行过程要定期编制执行进展报告,并指出执行结果与计划的偏差,控制过程根据执行报告制订控制措施,为重新计划过程提供依据。所以“计划—执行—控制”这3个过程常常要循环多次,直到实现该阶段发起过程提出的要求,使收尾过程顺利完成,为下阶段准备好可交付的成果。这样的机制将各个子过程和工程项目各个阶段结合为整体。

工程项目管理生命期的每个阶段中的各个过程间的关系还可以用图2-3来表达。

图2-3 项目生命期阶段各个过程间的关系