1.2 记账方法

记账方法是指根据记账凭证,运用一定的记账符号和记账规则,将经济业务登记在账户上的技术方法。记账方法分为单式记账法和复式记账法。

金融企业会计中,经济业务发生后如涉及表内科目,引起资金的增减变化,则采用复式记账法;如只涉及表外科目,不引起资金的增减变化,一般采用单式记账法。

1.2.1 复式记账法

1.复式记账法下资金的变化类型

复式记账法是指对同一项经济业务,以相等金额同时在两个或两个以上账户中进行登记的记账方法。其中,以借贷作为记账符号的复式记账法称为借贷记账法。

金融企业表内科目采用借贷记账法进行记载,用以反映资金的增减变化。

按照借贷记账法记账规则,金融企业资产和费用类账户,增加记入借方,减少记入贷方,余额反映在借方;与此相反,负债、所有者权益、收入类账户,增加记入贷方,减少记入借方,余额反映在贷方。

下面,我们以商业银行业务为例,说明金融企业运用借贷记账法记账规则,进行会计核算的基本类型。

例1-1 2012年3月7日,工商银行北京分行某储蓄所向人民银行缴存现金200000元。

这笔业务中,商业银行库存现金(资产类科目)减少,存放中央银行准备金(资产类科目)增加。其会计分录为:

例1-2 2012年3月7日,工商银行北京分行某储蓄所,接到东升商城交来的由金石公司签发的转账支票,金额12000元,为该商城向金石公司(在本行开户)收取的销货款。该行为其办理转账业务。

这笔业务中,东升商城单位活期存款(负债)增加,金石公司单位活期存款(负债)减少。其会计分录为:

例1-3 2012年3月7日,某商业银行北京分行向讯达电器公司发放一年期贷款15000元,转入其存款账户。

这笔业务中,短期贷款(资产)增加,单位活期存款(负债)增加。其会计分录为:

例1-4 2012年3月7日,某商业银行北京分行东单储蓄所,储户华林交来取款凭证,要求从其储蓄账户中支取现金50000元。

这笔业务中,吸收存款(负债)减少,库存现金(资产)减少。其会计分录为:

从以上四例业务的资金变化类型中可以看出,运用借贷记账法记载任何一项经济业务,都按照“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则进行。一类科目记入借方,必然有另一类科目记入贷方。

在同一个会计分录中,会计要素的变化规则有下述特征:

(1)不同性质的会计科目,同增或同减,增加或减少的金额相等。

(2)相同性质的会计科目,一增一减,增减金额相等。

2.借贷记账法的试算平衡

试算平衡是借贷记账法下,通过账户余额或发生额合计数之间的平衡关系,检验记账工作正确性的一种验算方法。其基本公式如下所述。

(1)期初余额平衡。期初余额平衡是指各账户借方期初余额的合计数等于各账户贷方期初余额的合计数,用公式表示为:

各账户借方期初余额合计数=各账户贷方期初余额合计数

(2)发生额的平衡。发生额的平衡是指各账户的本期借方发生额合计数等于各账户的本期贷方发生额合计数。用公式表示为:

各账户本期借方发生额合计数=各账户本期贷方发生额合计数

(3)期末余额平衡。期末余额平衡是指各账户期末借方余额的合计数等于各账户期末贷方余额的合计数。用公式表现为:

各账户期末借方余额合计数=各账户期末贷方余额合计数

经过计算,如果上述三个方面都能保持平衡,表明账簿记录是基本正确的,否则表明账簿记录发生了差错。在实际工作中,试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。商业银行在每日营业终了,采用日计表进行试算平衡。

现根据以上四例,检查账户记录中资产总额与负债及所有者权益总额是否平衡,如表1-2所示。

表1-2 试算平衡表

1.2.2 单式记账法

单式记账法是对发生的每一项经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。金融企业表外科目采用单式记账法进行核算。表外科目账户采用登记簿作为账簿格式,一般设置收入、付出、余额三栏,业务发生或增加时记在“收入”栏,销账或减少时记在“付出”栏,余额表示结存或剩余。当余额为零时,表明该会计事项已经结束。