任务8　设置字段的输入掩码

任务描述

对于不同数据类型的字段，允许输入的数据也各有不同。例如，在“出生日期”字段中只能输入数字（包括年份、月份和天数）及日期分隔符，而不允许输入其他字符；在“电话”和“移动电话”字段中只能指定位数的数字。为了在字段中对用户输入的值进行控制且更容易输入，可对字段的“输入掩码”属性进行设置。在本任务中，将对“教师”表的“出生日期”、“参加工作时间”和“学生”表的“学号”设置输入掩码。

实现步骤

（1）在Access 2007中，打开“成绩管理”数据库。

（2）在“设计”视图中打开“教学”表，选择“出生日期”字段，在“字段属性”下选择“常规”选项卡，单击“输入掩码”属性框右边的按钮，如图2.70所示。

（3）在如图2.71 所示的“输入掩码向导”对话框中选择“ 日期”，然后单击“下一步”按钮；在如图2.72 所示的“输入掩码向导”对话框中，接受默认的输入掩码“0000/99/99”和占位符“/”，并在“ 试”框中输入测试数据，然后单击“下一步”按钮。

（4）在如图2.73 所示的“输入掩码向导”对话框中单击“完成”按钮，此时可看到“输入掩码”属性被设置为“0000/99/99;0;_”，如图2.74所示。

（5）选择“参加工作时间”字段，在“字段属性”的“常规”选项卡中，将“输入掩码”属性直接设置为“0000-99-99;0;_”。

（6）在“设计”视图中打开“学生”表，选择“学号”字段，单击“输入掩码”属性框右边的按钮，在如图2.75 所示的“输入掩码向导”对话框中单击“编辑列表”按钮；在如图2.76 所示的“自定义 输入掩码向导 ”对话框中单击“新（空白）记录”按钮，以添加新的输入掩码。

（7）在如图2.77 所示的“自定义 输入掩码向导 ”对话框中设置新定义的输入掩码，在“说明”框中输入“学号”，在“输入掩码”框中输入“000000”，在“占位符”框中输入“_”，在“示例数据”框中输入“080001”，然后单击“关闭”按钮。

（8）返回“输入掩码向导”对话框时，才所定义的“学号”输入掩码已被添加到输入掩码列表框中；从列表框中选择所需的“学号”，然后单击“下一步”按钮，如图2.78所示。

（9）在如图2.79 所示的“输入掩码向导”对话框中，对所选的输入掩码进行测试，然后单击“下一步”按钮；在如图2.80 所示的“输入掩码向导”对话框中选择“像这样不使用掩码中的符号”单选按钮（如在“固定电话”输入掩码中不包含任何原义字符），然后单击“下一步”按钮。

（10）在如图2.81 所示的“输入掩码向导”对话框中，单击“完成”按钮；此时该字段的“输入掩码”属性将被设置为“000000;;_”，如图2.82所示。

（11）切换到“数据表”视图，向“教师”表中添加新记录，当在设置输入掩码的“出生日期”字段中输入值时，将会出现输入掩码提示，如图2.83所示。

知识与技能

使用“输入掩码”属性可以使数据输入更容易，并且还可以控制用户在文本框控件中输入值的内容和长度。

1. 设置输入掩码

在数据输入过程中，设置输入掩码很有用。若要设置输入掩码，可以直接在“输入掩码”框中输入属性值，但通常使用输入掩码向导来设置该属性更为方便。

2. 输入掩码的组成

“输入掩码”属性最多可包含3 个用分号（;）分隔的节，例如“0000-99-99;0;_”。每个节的作用如下。

第一节：用于指定输入掩码的本身，例如，0000-99-99。

第二节：在输入数据时，用于指定Access是否在表中保存字面显示字符。若在该节中使用0，所有字面显示字符（例如日期输入掩码中的分隔符“-”）都将与数值一同保存；若输入了1或未在该节中输入任何数据，则只有输入到控件中的字符才能保存。

第三节：用于指定Access为一个空格所显示的字符，此空格表示应在输入掩码中输入字符的位置。该节可使用任何字符，用双引号（""）将空格括起来可显示空字符串。

3. 有效的输入掩码字符

在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据，而其他数据则是可选的。这些特殊字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。表2.6 中列出了定义输入掩码时使用的特殊字符。